LEVERANDØRER OG ANSVARLIG INNKJØP
NOAHs leverandører skal overholde NOAHs
etiske retningslinjer for leverandører, internasjonalt
anerkjente konvensjoner og relevant nasjonal
lovgivning. NOAH benytter leverandører til å
utføre tjenester innen blant annet transport,
entreprenørarbeid, konsulentbistand, vedlikehold,
renhold og kantine. Leverandørene er styrt
gjennom skriftlige kontrakter der NOAH setter
strenge krav til arbeidsforhold, kvalitet, helse,
sikkerhet og miljø. Alle er pliktige til å melde fra om
uønskede hendelser i forbindelse med arbeid for
NOAH.
I 2020 ble det rapportert om en skade som krevde
medisins behandling hos våre leverandører som
utførte arbeid på NOAHs lokasjoner.
Alle hendelsene er håndtert i NOAHs avvikssystem
i samarbeid med leverandør.
Leverandører skal ha innført et internkontrollsystem
etter Internkontrollforskriften, og regelmessig
avholde opplæring for å sikre at medarbeiderne
har tilfredsstillende kompetanse knyttet til helse-
og sikkerhetsspørsmål.
Alle leverandører som skal utføre arbeid på
Langøya skal gjennomgå sikkerhetskurs før
arbeidet starter.
Leverandører er forpliktet til å etterleve NOAHs
krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse
hos den eller de underleverandører som medvirker
til oppfyllelse av kontraktene.
NOAH kan kreve dokumentasjon på etterlevelse
av retningslinjer innen arbeidsforhold, HMS og ytre
miljø innen rimelig tid. Brudd på bestemmelsene
NOAH har satt innebærer kontraktsbrudd.
Arbeidet for å nå målene våre om å kontrollere
etterlevelse av leverandørkrav til etikk,
arbeidsforhold og miljø pågikk også i 2020, og
det har tatt utgangspunkt i leverandørmodulen
i det digitale kvalitetssystemet, Landax. Alle
leverandører registreres nå og kategoriseres i
henhold til tilgjengelige miljødata, miljøsertifisering,
kvalitetssertifisering, etiske retningslinjer og
retningslinjer for sosiale forhold.
56
• Ved kontraktsbrudd plikter leveran-
døren å rette opp i de påpekte
manglene og/eller pålegge
underleverandør å foreta slik
retting, innen en tidsfrist som NOAH
bestemmer.
• Dersom retting ikke gjennomføres
innen fastsatt frist, kan NOAH ved
alvorlige brudd pålegge stans i
leveransene.
• Ved vesentlige brudd på
bestemmelsene, kan NOAH som
oppdragsgiver heve kontrakten.
Mål for 2020 var at alle leverandørene NOAH
bruker skullel kontrolleres, og at etterlevelse av
disse kravene ville bli gjenstand for vurdering av
ekskludering eller avslutting av kontrakter med
leverandører.
NOAH har etablert en plan for revisjoner av
leverandører minimum hvert tredje år. I 2020 har
NOAH gjennomført seks leverandørrevisjoner
der tema som kvalitetsstyring, miljøledelse og
arbeidsvilkår/HMS ble gjennomgått.
Vi vil fremover utarbeide konkrete krav som vil
sikre miljøvennlige anskaffelser til vår virksomhet.