EKSTERNE REVISJONER OG TILSYN
Anlegget på Langøya er underlagt
Storulykkeforskriften. Det gjennomføres
storulykketilsyn annethvert år av Arbeidstilsynet,
DSB, NSO eller Miljødirektoratet. Andre tilsyn og
revisjoner utføres med jevne mellomrom.
I 2020 har Vestfold Interkommunale brannvesen
hatt tilsyn på anlegget på Langøya. Dette tilsynet
var en del av den landsomfattende tilsynsaksjonen
som ble gjennomført i forbindelse med branner på
avfallsanlegg. Tilsynet avdekket ingen avvik eller
anmerkninger. I tillegg hadde anlegget i Engadalen
tilsyn fra Statsforvalter i Oslo og Viken. Tilsynet
avdekket et avvik og to anmerkninger, korrigerende
tiltak er utført og sakene er lukket.
Tilsynsaktivitet i 2020 var begrenset på grunn av
strenge restriksjoner for fysisk oppmøte både for
tilsynsmyndighetene og NOAH.
Kundene våre gjennomfører fra tid til annen
revisjoner av NOAH. Enkelte kunder gjennomfører
revisjoner i forkant av kontraktsinngåelse, andre
på bakgrunn av interne krav til oppfølging av
leverandører. I 2020 ble det gjennomført to
kunderevisjoner.
SIKKERHETSTILTAK OG RISIKOHÅNDTERING
Alle aktiviteter som representerer en fare for
mennesker, miljø, materielle verdier, driftsstans
og renommé blir risikovurdert. Figuren nederst på
side 41 viser prosessen for hvordan vi identifiserer,
dokumenterer og styrer risiko.
44
De andre systematiske prosessene vi har for å
avdekke farer og minimere risiko er avviks- og
forbedringssystem, arbeidstillatelsessystem,
sikker jobbanalyse, vernerunder, opplæring og
holdningskampanjer. Risikobildet er påvirket av
avfallsleveranser fra kundene. NOAH har derfor
kontrollsystemer på plass for forhåndsvurdering
og mottakskontroll av alt avfall.
RUTINER FOR Å AVDEKKE, RETTE OPP OG
FOREBYGGE UØNSKEDE HENDELSER
Alle medarbeidere har via mobiltelefon eller pc
tilgang til å rapportere avvik, uønskede hendelser
og forbedringsforslag i avvikssystemet. Etter
innføringen av avviksmodulen i Landax, har
rapportering av avvik og forbedringsforslag økt.
Økningen har vært 11 prosent fra 2019 og 60
prosent fra 2018. Dette er en ønsket utvikling, fordi
tilbakemelding fra medarbeiderne om uønskede
forhold og forbedringer er et viktig virkemiddel for
å forebygge alvorlige hendelser og for å fremme
kontinuerlig forbedring av vår virksomhet.
NOAH har en gruppe med internrevisorer som
gjennomfører revisjoner av interne prosesser
og prosedyrer. I tillegg gjennomføres revisjoner
av leverandører. Det blir årlig satt opp et
revisjonsprogram.
NOAH har et eget kvalitets- og forbedringsutvalg
der medarbeiderne er representert. Kvalitets- og
forbedringsutvalget fungerer som et rådgivende
organ, men har også myndighet til å gjenåpne
avvik som etter deres vurdering ikke er godt nok
behandlet. Medlemmene av utvalget bistår de ulike
avdelingene i avviksbehandlingen, blant annet
rotårsaksanalyser og læringsnotat (lesson learned).
De følger med på trender og fremmer forslag til
forbedringer. Utvalget vurderer også løpende
hvordan systemet fungerer, og gir opplæring og
veiledning der det er behov.
Læringsnotater utarbeides for alle hendelser
som klassifiseres med høy risiko. Læringsnotater
gjennomgås av kvalitets- og forbedringsutvalget og
publiseres på intranettet. I tillegg blir læringsnotater
delt på oppslagtavle, informert om på avdelings-/
driftsmøter, sendes på e-post til relevante grupper
av ansatte eller liknende, for å sikre at læringen når
de som har behov for informasjonen. For hendelser
som har gitt eller kunne gitt personskader, deles
læringsnotatet med Norsk Industri. Dette gjøres
for at industrivirksomheter kan lære av hverandres
hendelser og hindre gjentakelse.
TYPISKE RISIKOKATEGORIER
ER KNYTTET TIL:
• Transportaktiviteter internt/eksternt
inkludert lasting og lossing
• Brann
• Søl/utslipp
• Fall- og klemskader
• Risiko relatert til sprengning